(28-06-2023) Pengadilan Agama Batusangkar mengadakan kegiatan review SOP (Standar Operasional Prosedur) pada Semester I Tahun 2023 sejak tanggal 16 Juni 2023 sampai tanggal 27 Juni 2023. Kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh aparatur Pengadilan Agama Batusangkar.

Kegiatan Review SOP Semester I Tahun 2023 Pengadilan Agama Batusangkar tersebut dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu: Pertama, tanggal 16 Juni 2023 diadakan rapat perdana dimana pada rapat tersebut Panitera diminta memerintahkan kepada pejabat beserta stafnya yang paling terkait tupoksinya dan/atau paling menguasai pelayanan tersebut untuk mereview SOP tertentu di bagian kepaniteraan, demikian pula Sekretaris diminta pula memerintahkan kepada pejabat yang paling terkait tupoksinya dan/atau paling menguasai pelayanan tersebut untuk mereview SOP tertentu di bagian kesekretariatan. Kemudian masing-masing pejabat dan staf bekerja dalam tim kecil tersebut.

 

Kedua, Panitera melakukan Rapat Komisi Kepaniteraan sebanyak yang dibutuhkan untuk mendiskusikan SOP yang diusulkan perubahannya, baik dari segi alur maupun estimasi waktu yang diperlukan dalam melaksanakan tupoksi atau pemberian layanan tersebut, demikian pula Sekretaris melakukan Rapat Komisi Kesekretariatan sebanyak yang dibutuhkan untuk mendiskusikan SOP yang diusulkan perubahannya, baik dari segi alur maupun estimasi waktu yang diperlukan tersebut. Kemudian masing-masing Komisi, Kepaniteraan dan Kesekretariatan, menyampaikannya dalam Rapat Pleno.

 

Ketiga, tanggal 27 Juni 2023 diadakan Rapat Pleno yang diikuti oleh seluruh aparatur Pengadilan Agama Batusangkar, termasuk hakim dan pimpinan, sehingga disepakati SOP yang perlu diperbaiki dan akan dijalankan pada Semester II tahun 2023.

Dalam sambutannya, Ketua PA Batusangkar, Dr. Yengkie Hirawan, S.Ag., M.Ag. menyampaikan bahwa Review SOP sangat urgen dilakukan secara berkala dan kontinyu dalam rangka merespon kebutuhan dan harapan para stakeholder, terutama para justiciabellen (masyarakat pencari keadilan) terhadap pemberian pelayanan prima Pengadilan Agama Batusangkar kepada mereka. Selain itu, lanjut beliau, bisa jadi ada perubahan regulasi yang menghendaki adanya penyederhanaan alur pelayanan yang juga mesti segera ditindaklanjuti. Kita harus merespon dengan cepat perubahan regulasi dan kebutuhan atau harapan stakeholder tersebut, pungkas beliau